- INSCRIPCIÓN EN LA PLATAFORMA DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SIC)
En esta primera fase se procederá a desarrollar una asesoría y acompañamiento integral al Responsable y al Encargado de gestionar los datos en su empresa, con el objetivo de que el proceso de inscripción en la SIC se realice de forma correcta y oportuna.
Recuerde tener a mano:
- Registro Único Tributario (RUT) con máximo tres meses de vigencia en formato PDF.
- Conocer el correo electrónico inscrito en el RUT del Responsable.
- Tener contacto con el titular de dicho correo electrónico.
- Nombre y cargo de quién será el Encargado de las bases de datos.
- DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS*
Contamos con el apoyo de un excelente pool de abogados expertos en la materia, todos dispuestos a ofrecer sus servicios para llevar a cabo el proceso de creación de las políticas de privacidad y tratamiento de datos acorde a las necesidades específicas de su empresa.
Recuerde tener a mano:
- Inventario de las bases de datos.
- Número de Titulares por base de datos.
- Tipos de información recolectada.
- Finalidad de la captura de dicha información.
- INSCRIPCIÓN DE LAS BASES DE DATOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS (RNBD)*
Luego del proceso de recolección, organización y categorización de las bases de datos de la compañía; se realizará la inscripción de las bases de datos en la plataforma del RNBD desarrollada por la SIC.
- ENVÍO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS A LOS TITULARES DE LAS BASES DE DATOS.
Para este punto hemos desarrollado una plataforma web que le permitirá a su empresa administrar y gestionar los Titulares de las bases de datos, con la cual, podrá realizar el envío automático y masivo de correos electrónicos con el vínculo o enlace donde estos podrán aceptar o rechazar la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos.
- RECOLECCIÓN DE EVIDENCIA DEL PROCESO DE PUBLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE DATOS
Nuestra plataforma web realiza automáticamente la recolección de la evidencia arrojada por el proceso de aceptación o negación de la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos que deben diligenciar cada uno de los Titulares.
- PODRÁ GESTIONAR SUS BASES DE DATOS DESDE CUALQUIER LUGAR Y EN CUALQUIER MOMENTO
El Responsable y el Encargado del manejo de la bases de datos de cada uno de las empresas tendrán la posibilidad de acceder a nuestra plataforma web, donde podrán gestionar todos los Titulares inscritos, como agregar más y/o eliminar los que crea necesario.
* Estas fases pueden ser desarrolladas por las empresas sin ninguna asesoría externa, aunque tenga en cuenta que cualquier inconveniente u error conlleva reprocesos y, posiblemente, multas.